Frage:
Kann mir jemand bei meinem Excel-Problem helfen?
Hans Wurst
2013-01-24 08:20:20 UTC
Ich nutze Excel 2010, falls das irgendwie von Bedeutung ist. Das Problem ist zunächst mal folgendes:

Es gibt eine sehr umfangreiche Tabelle mit Geldbeträgen, die bestimmten Personen (Zeilen) zugeordnet und nach Jahren gegliedert sind (Spalten). Die Gesamtbeträge sind aber aufgeteilt in mehrere Einzelbeträge und der Name steht nicht direkt in derselben Zeile, wie der Gesamtbetrag und die Anzahl der Zeilen variiert auch von Person zu Person.
Hierzu muss ich auf einem zweiten Tabellenblatt eine Auswertung machen. Genauer gesagt:
Ich brauche auf dem zweiten Tabellenblatt, die Namen aus dem ersten Tabellenblatt, sowie die zugehörigen GESAMTBETRÄGE aus den einzelnen Jahren.
Wie kriege ich diese Daten, die ich brauche rüber auf das zweite Tabellenblatt ohne jeden der ca. 500 verschiedenen Werte einzeln rüber zu kopieren? Zwischen den einzelnen Beträgen und Namen sind auch immer mal wieder einige Zellen leer. Diese leeren Zellen, sollen dann auf dem zweiten Tabellenblatt nicht mehr vorhanden sein...

Hat jemand Tipps, wie ich das realisieren kann? Danach habe ich noch weitere Fragen, aber das soll jetzt erstmal reichen.
Fünf antworten:
bieromane
2013-01-25 10:19:53 UTC
Also zuerst rufst du den Pivot-Tabellenassisteten auf, dann probierst du zuerst in einer Kopie der datei wie das geht, und dann machst du es in der Arbeitstabelle.
köfra
2013-01-24 11:33:11 UTC
Daten auswählen und dann Pivot-Tabelle daraus machen.
2013-01-24 08:52:23 UTC
Grundsätzlich läßt sich die automatische Übernahme beliebiger Daten aus einer Tabelle 1 (=1.Seite) in eine 2.Tabelle auf der 2. Seite festlegen und regeln.



Dabei ist es überhaupt nicht nötig, das sich der Aufbau der "Übernahme-Tabelle" mit dem Aufbau der "Ausgangs-Tabelle" gleichen.



Voraussetzung ist ein gleicher, logischer Aufbau der "Ausgangs-Tabelle".



Von daher muss der Zellbezug in dieser "Ausgangs-Tabelle" gleichen Regeln entsprechen.



Aufgrund Ihrer Beschreibung, ist es mir nicht klar, wie und warum in den "Datenbereichen" der einzelnen Personen unterschiedliche Zeilenzahlen vorkommen?



Läßt sich in dieser Tabelle der Aufbau nicht so vereinheitlichen, das gleich große "Datenbereiche je Person entstehen?



Setzen Sie doch einmal an dieser Stelle mit Ihrer Überlegung an, um dann eine logische, systematische Datenübernahme zu ermöglichen.



Haben Sie das geschafft, ist es überhaupt kein Problem, dass sich bei Datenänderungen alle "abhängigen" Daten ebenfalls ändern oder neu berechnet werden.



Viel Erfolg, mit Gruß

Potter
2013-01-24 08:50:31 UTC
Guten Abend,



das mit der einen in die andere ist ganz einfach hier ein beispiel :



= Tabellenblatt ! Spalte Zeile (ohne die Leerzeichen)

z.B.: =Jan07!D32



und alle beträge zusammen zählen geht mit



=summe("hier alle makierten kästchen die zusammen gezählt werden sollen")





ich hoffe das hilft dir weiter



mfg leon
?
2017-01-09 16:54:09 UTC
Wenn die Personalnummern in beiden Excel-Dateien gleich sind, d.h., dieselbe Reihenfolge von oben nach unten haben, kannst du's mit der Datenkonsolidierung versuchen. Öffne beide Excel-Dateien. Bei der Datei, bei der du den Wert dann eingetragen haben möchtest, klickst du auf Menü "Daten" -> "Konsolidieren". Unter "Verweis" klickst du dann auf das image hyperlinks neben "Durchsuchen", wechselst zu der anderen Excel-Datei und wählst dort die Daten aus (vermutlich bei dir Spalte B), die für die neue Datei übernommen werden sollen. Am besten konsolidierst du direkt die ganze Spalte B, dann werden fortlaufende Einträge ebenfalls in die zweite Datei übernommen. Zurück zur anderen Datei. Auf "Hinzufügen" klicken und den Haken bei "Verknüpfung mit Quelldaten" setzen, damit beim Öffnen der Datei die Daten automatisch übernommen werden. Aber Achtung, damit das klappt muss das ersten Dokument auch geöffnet sein. Liebe Grüsse ramble


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